6 yêu cầu cần đảm bảo của hội trường thuê

Bạn có nhận thấy rằng nhiều đơn vị khi tổ chức hội nghị, sự kiện đều đi thuê hội trường bên ngoài, đặc biệt là khi có quy mô vài trăm người. Tuy nhiên, thực sự không có nhiều người nắm rõ được những vấn đề xoay quanh việc tìm kiếm hội trường.


Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người về cách để có thể lựa chọn được hội trường phù hợp. Điều đầu tiên, mọi người có thể dựa theo những mối quan hệ, lời giới thiệu từ bạn bè, người thân để tìm ra một địa điểm. Bởi nếu những người này đã giới thiệu cho bạn thì hẳn họ đã từng thuê tại đó, điều này sẽ đảm bảo chất lượng của hội trường hơn. Ngoài ra, hiện nay với sự phát triển của mạng internet cũng như các web, app để có thể tra ra danh sách những địa điểm hội trường xung quanh nơi bạn đang tìm.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Trong quá trình diễn ra hội thảo, người ta thường sẽ chuẩn bị trước những bản chiếu, thông tin rõ hơn cho những người tham gia. Để hoạt động này diễn ra có hiệu quả, mọi người cần chú ý tới việc kiểm tra kỹ các thiết bị chiếu có trong hội nghị. Đặc biệt, cần kiểm tra rõ ràng về độ nét, tương phản, màu sắc, chắn sáng,…Trong quá trình điều chỉnh, mọi người nên di chuyển tới nhiều vị  trí, góc nhìn, đặc biệt là những chỗ ở xa thì càng cần quan tâm hơn. Nhất định phải đảm bảo mọi người trong hội trường đều có thể quan sát những thông tin mà chúng ta trình chiếu. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng những bút chỉ slide để hướng sự chú ý mọi người tới nội dung mà bạn đang trình bày. Sự thoải mái, thuận tiện từ những bộ bàn ghế sẽ mang tới cho người tham gia hội nghị cảm giác tốt hơn, thúc đẩy hiệu quả của hội nghị mà nhà tổ chức hướng tới. Cho nên, chúng ta cần chú ý về chất lượng của bàn ghế cũng như cách bố cục, sắp xếp chúng trong không gian hội nghị. Sơ đồ bàn ghế hợp lý khiến cho việc di chuyển cũng như quan sát của khách hàng được diễn ra tốt hơn.


>>> Xem thêm : cho thuê hội trường tại hà nội – Đánh giá chất lượng của hội trường bằng chi tiết này là đủ


Cảm giác thoải mái không chỉ tới từ vị trí, chỗ ngồi hay là thiết bị trình chiếu, ánh sáng,.. mà còn phụ thuộc khá nhiều vào những chiếc máy điều hòa. Những khu vực nắng nóng gay gắt hay quá lạnh đều phải trang bị điều hòa 2 chiều để đảm bảo không khí cũng như tinh thần của mọi người.  Nhiều người nói với tôi rằng chọn hội trường tổ chức sự kiện hội thảo vô cùng gì, lướt đại là đã ra chục địa điểm. Xong xin khẳng định là điều đó không hề dễ một chút nào đâu, thực tế là cần bỏ ra nhiều công sức lắm đấy.  Thông thường, địa điểm được lựa chọn để tổ chức những sự kiện này thường là những hội trường được đi thuê. Nhưng nên lưu ý rằng việc lựa chọn hội trường này không hề đơn giản một chút nào đâu nhé.


>>> Xem thêm : địa điểm thuê phòng hội thảo tại hà nội – người thuê hội trường nhắm tới những điều gì hiện nay

Related Posts

Add Comment