Cách dùng máy photocopy đơn giản nhất năm 2020

Cùng với sự phát triển như vũ bão của mảng công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị thiết yếu của văn phòng. Chúng tôi xin được cung cấp tới bạn đọc một số kĩ năng cơ bản và thông dụng khi sử dụng máy photocopy cho những người mới sử dụng.  Chỉ cần tuân theo những nguyên tắc khá là cơ bản của việc sao chụp cùng với quá trình sao chép văn bản thì sẽ không quá khó để bạn có thể sử dụng được máy photocopy ngay cả với những bạn lần đầu tiếp xúc cũng sẽ biết sử dụng luôn.

1.Đầu tiên là thao tác bật máy

Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Máy photo đang bật nhưng chưa sử dụng trong một khoảng thời gian thì nó sẽ ở chế độ sleep vì thế bạn chỉ cần ấn vào nút copy trên bảng điều khiển của máy photocopy để đánh thức máy và lại sử dụng như bình thường.

2.Khởi động là thao tác tiếp theo

Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.

>>> Xem thêm : máy photo ricoh – Cách mua máy photocopy đúng cách nhất cho người chưa biết năm 2020

3.Thao tác đặt tài liệu lên máy

Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.

4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy

Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.

5.Chọn lựa số lượng bản sao

Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.

6.Chọc kích thước phù hợp nhất với loại giấy cần photo trên bảng điều khiển

Các máy photocopy thường có ít nhất là 2 khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.

7.Có thể điều chỉnh được kích cỡ theo mong muốn

Máy photocopy có các nút cài sẵn với các mức 50% đến 150% hoặc 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.

8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác

Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.

9.Hoàn thiện công việc photo

Thao tác cuối cùng để hoàn thiện việc photo là bạn cần phải ấn nút copy. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

>>> Xem thêm : bán linh kiện máy photocopy ricoh – Các bước mua máy photocopy hiệu quả nhất cho người chưa biết

Related Posts

Add Comment